Hvorfor e-post på eget domene?
En gratisadresse på Gmail eller Hotmail kan virke uprofesjonell i møte med kunder, og den tilhører ikke bedriften. Med eget domene får du:
- Tillit. Kunder og leverandører ser med en gang hvem e-posten kommer fra.
- Kontroll. Adressene tilhører bedriften, også når ansatte slutter.
- Bedre levering. Med SPF, DKIM og DMARC havner e-posten oftere i innboksen og sjeldnere i søppelposten.
- Frihet. Du kan bytte e-postleverandør senere uten å endre adressene.
Dette trenger du
- Et domene, for eksempel
firma.no. Har du ikke det, kjøper du det hos en domeneleverandør som Domeneshop, One.com eller Webhuset. - Innlogging til DNS-innstillingene hos domeneleverandøren.
- En e-posttjeneste som tar imot e-posten. Det er her MinPost kommer inn.
Du trenger ikke flytte domenet. Nettsiden din påvirkes ikke.
Steg for steg med MinPost
- Opprett konto. Registrer bedriften og velg en plan. Gratisplanen holder for å teste.
- Legg til domenet. Skriv inn domenenavnet i kontrollpanelet. MinPost lager en DKIM-nøkkel for domenet automatisk.
- Legg inn DNS-oppføringene. Veiviseren viser nøyaktig hva som skal inn, med kopier-knapper. Du kan også sende en oppsettslenke til den som styrer DNS for dere.
- Bekreft. Kjør DNS-sjekken i kontrollpanelet. MinPost kontrollerer MX, SPF, DKIM og DMARC og viser en grønn hake for hver av dem.
- Opprett adressene. Lag postbokser til de ansatte og alias som
post@ogfaktura@.
DNS-oppføringene du trenger
Eksempel for domenet firma.no. De eksakte verdiene for ditt domene står i veiviseren.
| Type | Navn | Verdi | Hva den gjør |
|---|---|---|---|
| MX | firma.no | 10 mx1.minpost.no | Sier hvor e-post til domenet skal leveres. |
| TXT (SPF) | firma.no | v=spf1 include:spf.minpost.no ~all | Lister hvilke servere som får sende e-post fra domenet. |
| DKIM | mail._domainkey.firma.no | (vises i veiviseren) | Digital signatur som beviser at e-posten ikke er endret underveis. |
| TXT (DMARC) | _dmarc.firma.no | v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@minpost.no | Sier hva mottakere skal gjøre med e-post som feiler SPF eller DKIM. |
Vanlige feil, og hvordan du unngår dem
- To SPF-oppføringer. Et domene skal bare ha én SPF-oppføring. Har du allerede en, legger du
include:spf.minpost.noinn i den eksisterende. - Gamle MX-oppføringer står igjen. Fjern MX-oppføringene til den gamle leverandøren når du bytter. Ellers kan e-posten havne to steder.
- For streng DMARC med en gang. Start med
p=none. Bytt tilquarantineellerrejectnår du vet at all e-post passerer. - Utålmodighet. DNS-endringer kan ta litt tid. Vent en stund og kjør sjekken på nytt.
Har du allerede e-post et annet sted? Les hvordan du bytter e-postleverandør uten å miste e-post.